Huren

Papierversnipperaar huren voor grote opruimingen

19 november 2015 Shares

Home Papierversnipperaar huren voor grote opruimingen

Door Brantjes Data-Vernietiging/ 19 november 2015 Shares

Voor de vernietiging van grote hoeveelheden confidentiële documenten heeft u een professionele papierversnipperaar nodig. Liever geen papier shredder kopen maar juist een  papierversnipperaar huren? Wij geven u ons advies over de huur van een papiervernietiger.

Een professionele papierversnipperaar huren kost per week enkele tientjes. De huur van een papierversnipperaar bestaat uit de volgende kosten:

  • Borgkosten
  • Huurtarief
  • Kosten afvoer papiersnippers
  • Transportkosten

Naast deze kosten komen ook nog de manuren die u kwijt bent met het versnipperen van uw documenten. De tijd die u kwijt bent hangt af van het soort papierversnipperaar en hoeveel papier u wilt vernietigen. Let bij de huur van een versnipperaar op dat deze machine beschikking heeft over een automatische papierinvoer.

Huur hier uw papierversnipperaar

Onderstaande websites bieden papierversnipperaars in de verhuur aan:

Staat er geen aanbieder bij die voldoet aan uw wensen? Neem dan contact op met uw kantoorvakhandel. Sommige van deze winkels bieden papierversnipperaars in de lease aan.

Voor- en nadelen van een shredder huren

Het huren van een shredder biedt voor- en nadelen.

De voordelen:

  • U ziet er zelf op toe dat het papier  goedvernietigd wordt.
  • U heeft niet permanent een grote shredder staan.
  • Geen onderhoudskosten.
  • Professionele papierversnipperaar voor snel papier versnipperen.

De nadelen:

  • Relatief hoge kosten.
  • Versnipperen kost tijd.
  • Kennis nodig van papierversnipperaars.
  • Kans op vastlopers of een defect.
  • Papier shredders moeten frequent afkoelen.
  • Het shredden van papier brengt veiligheidsrisico’s met zich mee.
  • U moet de snippers ergens opslaan.
  • Kans op overlast door stof en herrie.

Ons advies: Papiervernietiging uitbesteden

U kunt een papierversnipperaar kopen of huren. Maar u kunt uw te vernietigen documenten ook laten vernietigen door een bedrijf. Zeker bij grotere hoeveelheden papier is het aantrekkelijk om uw opruiming uit te besteden. In Nederland zijn diverse datavernietigingsbedrijven actief die gespecialiseerd zijn in vertrouwde vernietiging. Let op bij het selecteren van zo’n bedrijf of de onderneming CA+ gecertificeerd is.

Wat zijn de voordelen van uitbesteden:

  • Goedkoper dan huren van een shredder (afhankelijk van hoeveelheid).
  • U wordt volledig ontzorgd.
  • U verspilt uw tijd niet aan het versnipperen van uw documenten.
  • U ontvangt een vernietigingscertificaat.

Een nadeel van het uitbesteden van uw (eenmalige) archiefvernietiging zijn de kosten voor de dienstverlening die afhankelijk zijn van onder andere hoeveelheid en transportkosten.

Sommige bedrijven hanteren het beleid dat papier ‘in huis’ versnippert dient te worden. Dan bent h genoodzaakt om het papier zelf te versnipperen met een papiervernietiger.

Eenmalige opruimingen en frequente inzameling

Datavernietigingsbedrijven kunnen uw archiefopruiming verzorgen. Dit wordt een ‘eenmalige opdracht’ genoemd. Maar veel bedrijven, zoals kantoren, hebben dagelijks te maken met oud vertrouwd papier. En is het dan wel verstandig om al dit papier met de hand te versnipperen? Ook in deze situatie biedt een datavernietigingsbedrijf uitkomst.

beveiligde-containers-voor-papiervernietiging
Beveiligde containers voor papiervernietiging

Op uw locatie wordt een beveiligde container geplaatst met slot. Hierin werpt u uw te vernietigen documenten. En wanneer de bak vol is wordt de inhoud door het bedrijf opgehaald en vernietigd. Gemakkelijk en vertrouwd.

Door vertrouwelijke documenten te laten vernietigen verspilt u geen kostbare tijd.

Wilt u meer weten over papiervernietiging?

Wij raden aan om altijd uw papier te laten vernietigen door een gecertificeerde dienstverlener. Zo bent u er zeker van dat uw papier vertrouwd en professioneel wordt opgehaald, getransporteerd en vernietigd.

brantjes-logo

Bel 023 – 532 1960 voor meer informatie over archiefvernietiging of papiervernietiging. Of neem contact met ons op via deze pagina.

Door Brantjes Data-Vernietiging/ 19 november 2015 Shares